Vous souhaitez faire une formation pour apprendre Outlook ?
Savez-vous que grâce à votre compte personnel de formation (CPF), l’État peut financer à 100 % votre formation ?
Rappel sur le CPF : Le compte permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à la date à laquelle elle fait valoir l’ensemble de ses droits à la retraite, d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle.
Votre formation en Outlook peut être financée à 100 % via votre Compte Personnel de Formation (CPF), accessible sans autorisation préalable de votre employeur. Le CPF est alimenté à hauteur de 500 € par an (pour un salarié à temps plein), accumulé sur toute la durée de votre activité professionnelle. Vous pouvez utiliser ce crédit pour financer tout ou partie de votre formation Outlook, selon le montant disponible sur votre compte.
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- Management
Votre formation en Outlook
- Intitulé de la formation : Outlook VERSION 2019
- Temps moyen de la formation : 10 heures avec accès illimité de 45 jours.
- Coût de la formation : GRATUIT – entièrement financé par votre budget CPF.
Objectifs opérationnels de votre formation en Outlook
La formation Outlook permet d’acquérir les fonctionnalités actuelles du logiciel, incluant les versions récentes d’Outlook 2021 et Outlook Microsoft 365, avec un objectif d’autonomie sur les fonctions de messagerie, calendrier, gestion des tâches et intégration Office 365. La formation est organisée en plusieurs modules adaptés aux niveaux débutant, confirmé et expert, permettant aux stagiaires de maîtriser l’ensemble des fonctions collaboratives et cloud ainsi que les mises à jour récentes.
La formation est divisée en 10 modules regroupant l’ensemble des fonctionnalités, divisés en 3 niveaux débutant, confirmé, expert.
Prérequis pour votre formation en Outlook
La formation est accessible à tous, sans prérequis particulier, et convient aussi bien aux débutants qu’aux utilisateurs souhaitant approfondir leur maîtrise d’Outlook, notamment pour exploiter les fonctionnalités avancées liées à Office 365 et aux outils collaboratifs intégrés.
Aptitude/Compétence
Avec la formation Outlook 2019 le stagiaire apprendra à se familiariser avec l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, il connaîtra les fonctions de base comme les messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches…
Moyens et supports pédagogiques :
La formation est proposée en ligne (e-learning) avec une plateforme accessible 24/7 permettant un apprentissage autonome, complété par un suivi individualisé via messagerie avec un formateur.
Les contenus incluent des vidéos pédagogiques, des exercices pratiques, et des évaluations régulières sous forme de QCM ainsi qu’une certification officielle reconnue par France Compétences.
Encadrement/Modalités :
La formation se passant entièrement à distance/visio, le stagiaire va être en apprentissage semi-autonome, c’est-à-dire qu’il va pouvoir apprendre de façon autonome, cependant un formateur reste disponible pour lui via un système d’échange de message disponible directement sur sa plateforme de formation.
Évaluations des acquis :
Avant même le commencement de la formation le stagiaire passera une évaluation de préformation sous forme de QCM puis une fois la formation terminée il passera une évaluation post-formation également sous forme de QCM. Ces évaluations vont permettre au stagiaire d’observer l’efficacité de son apprentissage mais aussi vérifier si les connaissances ont bien été acquises.
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SOMMAIRE DE LA FORMATION
I- Prise en main
- Bonnes pratiques
- Découvrir
- Rédiger et envoyer un message
- Envoyer à plusieurs destinataires
- Envoyer des pièces jointes
- Critères de diffusion et accusé de réception
II-Réception de messages et impressions
- Recevoir des messages électroniques
- Lire ses messages
- Recevoir une pièce jointe
- Supprimer un message
- Imprimer un message
III-Réponse, transfert et mise en forme de message
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Options de messagerie
- Créer une signature
- Format Texte et format HTML
- Mettre en forme un message
IV-La sécurité sous Outlook
- Les courriers indésirables
- Paramétrer les options du courrier indésirable
- Améliorer le filtrage du spam
V-Contacts et carnets d’adresses
- Créer un contact
- Gérer ses contacts
- Créer un groupe de contacts
- Organisateur ses contacts
- Importateur des contacts
- Ajouter un expéditeur à vos contacts
VI-Gérer ses messages électroniques
- Créer un nouveau répertoire
- Transfert manuel du courrier
- Créer rapidement une règle de message
- Créer une règle de message plus élaborée
- Mise en forme conditionnelle
VII-Calendrier et rendez-vous
- Paramétrer le calendrier
- Planifier un rendez-vous unique
- Planifier un rendez-vous périodique • Astuces pour être plus productif
- Imprimer un calendrier
VIII-Calendrier et réunions
- Invité à une réunion
- Répondre à une invitation
- Partager un calendrier
- Envoyer un instantané de son calendrier
- Les notes
IX-Gérer les tâches
- Créer et modifier une tâche
- Affecter une tâche
- Créer une tâche périodique
- Marquer une tâche comme terminée