Les documents administratifs à conserver avant et après la retraite

Documents administratifs : quid de leur conservation ?

Lors du départ à la retraite, le travailleur doit fournir un certain nombre de documents administratifs afin de pouvoir exercer son droit. Ceci lui permet de garder la sérénité face aux contraintes liées aux démarches, avant et après la retraite.

Documents à conserver jusqu’à la liquidation de la retraite

Dans la liste des documents à conserver jusqu’à la liquidation de la retraite figurent :

  • les contrats de travail
  • les certificats de travail,
  • les attestations Pôle emploi
  • les justificatifs de versement d’allocations chômage
  • les relevés d’indemnités journalières de maladie et de maternité

Tous ceux-ci sont nécessaires pour le calcul des droits à la retraite, et peuvent servir de justificatifs pour différentes actions, souligne l’Administration.

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Documents à conserver après le départ à la retraite

Le retraité pourrait avoir besoin de présenter des documents administratifs relatifs à son parcours professionnel pour exercer certains droits :

  • Les bulletins de salaire, requis pour estimer le montant de la rente en cas de maladie professionnelle,
  • Les bulletins de paiement de la pension de retraite pour le calcul des droits à la pension de réversion,
  • La carte d’invalidité d’un enfant : il s’agit d’un des justificatifs demandés à un retraité qui a un enfant handicapé à sa charge pour qu’il puisse bénéficier d’une majoration de sa pension.

Sous quelle forme ces documents devraient être conservés ?

L’essentiel est de conserver la version originale de ces documents, et ce, quel que soit le support. Ainsi, les documents en papier devraient être rangés dans des classeurs, et ceux en format numérique dans son ordinateur ou dans un disque dur externe.

Il convient également de prendre d’autres précautions comme la préservation de quelques copies (scannés, ou photocopies certifiées).

Le délai précis de conservation peut varier d’un document à l’autre (certains papiers comme les diplômes, carnet de santé,  examen médical et certificats médicaux, actes de décès de ses proches devraient être gardés jusqu’à la fin de ses jours) , mais l’important c’est de les avoir à portée de main lorsqu’il faut constituer des dossiers pour pouvoir exercer son droit.

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